Privacy Policy
InovaPrime and its subsidiaries and affiliates (collectively, “InovaPrime”, “us” or “we”) understand that your privacy is important to you. We are committed to respecting your privacy and protecting your personal data, which is any information that is capable of identifying you as an individual person, collected via all websites or apps that post a link to this Privacy Policy (collectively, “the Sites”). This Privacy Policy describes how we handle and protect your personal data in connection with the Sites, in our capacity as data controllers.
Whenever you have any question on the use we make of your personal data we will be available to help you through the following channels:
- Address: Rua Julieta Ferrão 10, 3ºDrt, 1600-131 Lisboa Portugal
- Electronic mail: marketing@inovaprime.com
Responsible for Your Personal Data
InovaPrime, Serviços em Tecnologias de Informação, Lda. is responsible for processing your personal data under the terms of the General Data Protection Regulation and of related local data protection laws applicable in the countries in which it operates.
Personal Data We May Collect
InovaPrime collects personal data on certain areas of the Sites when you register for or apply for jobs through the InovaPrime, register for InovaPrime newsletters and alerts, participate in our webinares, sign up for conferences and events, and/or participate in public user posting areas (such as bulletin boards, discussion forums and surveys). The personal data collected varies across the Sites and may include information that you provide, such as your name, mailing address, e-mail address, telephone number, country or region, job position, company name, and background information required to apply for a job. For instance, by registering for InovaPrime newsletters, you agree to receive the correspondence to which you have subscribed at the e-mail address that you provided at registration. Only InovaPrime will contact you using this e-mail address. We will send e-mails to this address related to your registration. If at any time you would like to unsubscribe from receiving future emails, detailed unsubscribe instructions are included at the bottom of each email or you may contact us via email (marketing@inovaprime.com).
We may also automatically collect information about the devices you use to interact with our Sites. The information we automatically collect may include IP address, device identifier, web browser, and browsing information collected through cookies, pixels, and other similar technologies (collectively “Cookies”) on our Sites. We may also automatically collect information about how you use the Sites, such as what you have searched for and viewed on the Sites. The information automatically collected will be associated with any personal data you have provided. (Learn more: Cookies Policy)
How and Why We Use Your Personal Data
The personal data we collect may be used where we have your specific consent to do so, or where InovaPrime has a legitimate interest in or other legal basis for processing such information. In some situations, the collection of personal data may be required for the operation of the Sites or to provide certain services or products. InovaPrime uses your personal data to fulfill your requests for information, process your requests to participate in conferences and events, personalize content that you view or receive on the Sites, evaluate and improve our services, distribute newsletters and alerts to you, recruit and evaluate job applicants, analyze the Sites’ performance and functioning, comply with all applicable laws and corporate reporting obligations, enforce InovaPrime’s agreements, and accomplish other purposes you may initiate or request. We may keep any of your personal data on file and use it to contact you.
InovaPrime may use first and third party Cookies and Other Tracking Technologies to manage our Sites and our services and collect analytics about how you use them. The information provided throughout this Privacy Policy about cookies also applies to these other tracking technologies. Please refer to our Cookie Policy for more details regarding our use of cookies.
For How Long Do We Keep Your Personal Data
We only keep your personal data for as long as we need to achieve the purposes stated in the previous paragraph and to comply with law.
When the maximum retention period is attained, your personal data are anonymized or destroyed/erased in a secure manner.
How You May Exercise Your Personal Data Protection Rights
Under certain circumstances, you have the right to request from us:
- Additional information on how we use your personal data;
- Access to your personal data;
- That we transfer to a third party the personal data you gave us;
- That we update your personal data;
- That we erase your personal data;
- That we suspend processing of your personal data once you opposed to it;
- That we limit how we use your personal data, whilst we correct them or we clarify any doubts we may have on their content or the way we use them;
- That we provide adequate means to enable you to object to decisions based solely on automated processing of your data.
You also have the right to withdraw, at any moment, the consent which you may have given us to use your personal data, when this use is based on consent.
You may not exercise these rights when your personal data are used to protect public interest, namely when used for crime investigation and prevention, or when subject to professional confidentiality.
To exercise your data protection rights or whenever you have any question on the use we make of your personal data you should contact us through the following channels:
- Address: Rua Julieta Ferrão 10, 3ºDrt, 1600-131 Lisboa Portugal
- Electronic mail: marketing@inovaprime.com
Transfer To Other Countries
InovaPrime shares your personal data globally with other InovaPrime group companies in order to perform the activities specified in this Policy. This includes InovaPrime Group companies in the following countries: Portugal, Spain, Belgium, Netherlands, Luxembourg, Denmark, Sweden, and United Kingdom.
InovaPrime may also subcontract treatment to or share personal data with third parties located in countries other than the owner’s country of residence. This data may therefore be subject to privacy laws other than those in force in the data subject’s country of residence.
Personal data collected in the European Union and Switzerland can, for example, be transferred and processed by third parties located in a country outside the European Union and Switzerland. In such situations, InovaPrime will ensure that the transfer of personal data is carried out in accordance with the applicable privacy laws and, in particular, the adoption of appropriate contractual, technical and organizational measures.
How Do We Protect Your Personal Data?
We are committed to protecting the personal data we collect and treat. We implement technical and organizational measures to help protect the security of personal data; however, please note that no system is completely secure.
We implement various policies, including encryption, access and retention guidelines, contractual clauses, among others to prevent unauthorized access and unnecessary retention of personal data in our systems.
Updates to this Privacy Policy
This Privacy Policy may be updated from time to time. Updates will be made available on our website.
Cookies Policy
What are cookies?
Cookies are small text files that are placed on your computer by the websites that you visit. They are widely used in order to make websites work, or work more efficiently, as well as to provide information to the owners of the site. The use of cookies is now standard for most websites.
How do our Sites use Cookies?
Managing cookies on your device
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Using your browser to control cookies
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First and Third-party Cookies
“First party Cookies” are cookies that belong to InovaPrime and that InovaPrime places on your device. “Third-party Cookies” are cookies that another party places on your device through our Site. InovaPrime may contract with third-party service providers to send e-mails to users who have provided us with their contact information. To help measure and improve the effectiveness of our e-mail communications, and/or to determine whether messages have been opened and links clicked on, the third-party service providers may place Cookies on the devices of these users.
For more information on how these companies collect and use information on our behalf, please refer to their privacy policies as indicated below.
We use the following types of cookies:
Persistent Cookies - We use persistent Cookies to improve your experience of using the Sites. This includes recording your acceptance of our Cookie Policy to remove the cookie message which first appears when you use the Sites.
Session Cookies - Session Cookies are temporary and deleted from your machine when your web browser closes. We use session Cookies to help us track internet usage as described above.
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The data collected by the Sites and/or through Cookies that may be placed on your computer will not be kept for longer than is necessary to fulfil the purposes mentioned above. In any event, such information will not be kept for longer than one year.
Our Cookies are used for the following purposes:
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Third-Party Advertising - These Cookies collect information about your activities on these and other sites to provide you targeted advertising. We may also allow our third-party service providers to use Cookies on the Sites for the same purposes identified above, including collecting information about your online activities over time and across different websites. The third-party service providers that generate these Cookies, such as Google, LinkedIn, Twitter, MailChimp, You Tube, Google, and Facebook, have their own privacy policies, and may use their Cookies to target advertising to you on other websites, based on your visit to our Sites.
For information on additional browsers and device types please see http://www.aboutcookies.org/ or http://www.cookiecentral.com/faq/.
Versão Portuguesa
Política de Privacidade
A InovaPrime e as suas filiais e subsidiárias (coletivamente designadas por “InovaPrime”, “nosso/a” ou “nós”) entendem que a sua privacidade é importante para si. Neste sentido, estamos determinados em respeitar a sua privacidade e a proteger os seus dados pessoais, que correspondem a qualquer informação a partir da qual seja possível identificá-lo como uma pessoa individual e recolhidos através de todos os websites ou aplicações que tenham um link para esta Política de Privacidade (coletivamente designadas por “Sites”). Esta Política de Privacidade pretende descrever de que forma tratamos e protegemos os seus dados pessoais em conexão com os Sites, na nossa capacidade de controladores de dados.
Sempre que tenha alguma dúvida sobre o uso que fazemos dos seus dados pessoais, estaremos disponíveis para ajudá-lo através dos seguintes meios:
- Por carta: Rua Julieta Ferrão nº 10, 3º DRT, 1600-131 Lisboa Portugal
- Por email: marketing@inovaprime.com
Responsável pelos seus dados pessoais
InovaPrime, Serviços em Tecnologias de Informação, Lda é a responsável pelo processamento dos seus dados pessoais nos termos do Regulamento Geral de Proteção de Dados e das leis locais relacionadas à proteção de dados aplicável nos países em que opera.
Dados pessoais que podemos recolher
A InovaPrime recolhe dados pessoais em determinadas áreas dos sites quando você se regista ou se candidata a uma oferta de emprego na InovaPrime, se regista ou subscreve a newsletter da InovaPrime ou alertas, participa nos nossos webinars, se inscreve em conferências e eventos organizados por nós, e/ou participa em áreas de publicações para utilizadores públicos (tais como caixas de comentários e sugestões, discussões públicas, fóruns e pesquisas). Os dados pessoais variam consoante os sites e podem incluir informações que você fornece, tal como, nome, morada, email, número de telefone, país ou região, cargo profissional, empresa e informações básicas necessárias para a candidatura a um emprego. Por exemplo, ao registar-se na newsletter da InovaPrime, está a concordar em receber correspondência no email que forneceu no momento do registo. Somente a InovaPrime entrará em contacto consigo utilizando este endereço de email. Enviaremos emails para o endereço referente ao seu registo. Se a qualquer momento desejar cancelar a sua subscrição de futuros emails, as instruções de cancelamento da subscrição estão incluídas no rodapé de todos os email enviados ou poderá enviar-nos um email para marketing@inovaprime.com com o seu pedido de cancelamento de subscrição.
Também podemos recolher automaticamente informações sobre os dispositivos que você utiliza para interagir com os nossos sites. As informações que recolhemos automaticamente podem incluir o endereço de IP, o tipo de dispositivo, o browser de navegação e informações de navegação recolhidas através de cookies, pixéis e outras tecnologias similares (coletivamente designadas por “Cookies”) nos nossos Sites. Também podemos recolher automaticamente informações sobre como você utiliza os Sites, como o que pesquisou ou visualizou nos Sites. As informações recolhidas automaticamente serão associados a quaisquer dados pessoais que você forneceu. (Saiba mais: Política de Cookies).
Como e porquê que usamos os seus dados pessoais
Os dados pessoais que recolhemos podem ser usados enquanto tivermos o seu consentimento específico para fazê-lo ou enquando a InovaPrime tiver um interesse legítimo ou outra base legal para processar essas informações. Em algumas situações, a recolha de dados pessoais pode ser necessária para a operação dos Sites ou para fornecer determinados serviços ou produtos. A InovaPrime usa os seus dados pessoais para dar resposta às suas solicitações de informação, processar as suas solicitações de participação em conferências e eventos, personalizar o conteúdo que você visualiza ou recebe nos Sites, avaliar e melhorar os nossos serviços, enviar newsletter e alertas para si, recrutar e avaliar candidaturas a ofertas de emprego, analisar o desempenho e o funcionamento dos Sites, cumprir com a aplicação da legislação e obrigações de relatórios corporativos, fazer cumprir os contractos da InovaPrime e cumprir outros propósitos que você tenha iniciado ou solicitado.
A InovaPrime pode utilizar cookies de terceiros ou outras tecnologias de rastreamento para gerir os Sites e os serviços e recolher análises sobre como você os utiliza. As informações fornecidas ao longo desta Política de Privacidade sobre Cookies também se aplicam a outras tecnologias de rastreamento. Consulte a nossa Política de Cookies para obter mais detalhes sobre o uso de Cookies.
Por quanto tempo vamos manter os seus dados pessoais
Apenas mantemos seus dados pessoais pelo tempo necessário para atingir os objetivos estabelecidos no parágrafo anterior e cumprir a lei.
Quando o período máximo de retenção é atingido, os seus dados pessoais são anonimizados ou destruídos / apagados de maneira segura.
Como pode exercer os seus direitos de proteção de dados pessoais
A qualquer momento, tem direito a solicitar-nos:
- Informações adicionais sobre como usamos os seus dados pessoais;
- Aceder aos seus dados pessoais;
- Para transferirmos para terceiros os dados pessoais que você nos forneceu;
- Para atualizarmos os seus dados pessoais;
- Para apagarmos os seus dados pessoais;
- Para suspendermos o processamento de seus dados pessoais quando você se opuser a eles;
- Para limitarmos a forma como usamos seus dados pessoais, enquanto os corrigimos ou esclarecemos quaisquer dúvidas que possamos ter sobre o conteúdo deles ou a maneira como os usamos;
- Para fornecermos meios adequados para permitir que você se oponha a decisões baseadas apenas no processamento automatizado de seus dados.
A qualquer momento, pode exercer o seu direito de retirar o consentimento que nos deu para usarmos os seus dados pessoais, quando esse uso for baseado no consentimento.
Não é possível exercer este direito quando os sados pessoais são usados para proteger o interesse público. Principalmente quando são usados para investigação e prevenção de crimes ou quando estão sujeitos à confidencialidade profissional.
Para exercer os seus direitos de proteção de dados ou sempre que tenha alguma dúvida sobre de que forma utilizamos os seus dados pessoais, entre em contacto connosco pelos seguintes meios:
- Por carta: Rua Julieta Ferrão nº 10, 3º DRT, 1600-131 Lisboa Portugal
- Por email: marketing@inovaprime.com
Transferência para outros países
A InovaPrime apenas compartilha os seus dados pessoais globalmente com outras empresas do grupo InovaPrime para executar as atividades especificadas nesta Política. Isso inclui empresas do Grupo InovaPrime localizadas nos seguintes países: Portugal, Espanha, Bélgica, Holanda, Luxemburgo, Dinamarca, Suécia e Reino Unido.
A InovaPrime também pode subcontratar o tratamento ou compartilhar dados pessoais com terceiros localizados em países que não sejam o país de residência do proprietário. Esses dados podem, portanto, estar sujeitos a leis de privacidade diferentes daquelas em vigor no país de residência do titular dos dados.
Os dados pessoais recolhidos na União Europeia e na Suíça podem, por exemplo, ser transferidos e processados por terceiros localizados em um país fora da União Europeia e da Suíça. Nessas situações, a InovaPrime garantirá que a transferência de dados pessoais seja realizada de acordo com as leis de privacidade aplicáveis e, em particular, com a adoção de medidas contratuais, técnicas e organizacionais apropriadas.
Como protegemos os dados pessoais?
Temos o compromisso de proteger os dados pessoais que recolhemos e tratamos. Implementamos medidas técnicas e organizacionais para ajudar a proteger a segurança dos dados pessoais; no entanto, observe que nenhum sistema é completamente seguro.
Implementamos várias políticas, incluindo encriptação, diretrizes de acesso e retenção, cláusulas contratuais, entre outras, para impedir o acesso não autorizado e a retenção desnecessária de dados pessoais em nossos sistemas.
Atualização da Política de Privacidade
Esta Política de Privacidade pode ser atualizada periodicamente. As atualizações serão disponibilizadas no nosso website.
Política de Cookies
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